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消费软件的主要操作流程

日期:2015年5月15日 16:39

第一步:设置A:部门资料

                           B:消费机资料

  C:卡类资料(设置好后在“机器设置”中上传卡类资料和消费机资料到机器才生效)

  D人事资料(包括“指纹登记”和“生成指纹卡”,登记指纹后需把指纹信息上传到设备,并在“白名单管理”中上传白名单)。

 

第二步:1)初始化IC建议先修改扇区密码,然后初始化IC卡。

        2)登记管理员卡:在“卡片管理——登记管理员卡”中登记管理员卡,并

          上传至设备上。(管理员卡不参与消费

        3)发卡A单人发卡:可直接在“发卡”输入人员信息后直接发卡。

              B批量发卡:先在“人事资料”中录入人员信息,然后在“卡片管

                 理——批量发卡”中选择人员和初始金额后批量发卡。

(如果初始化IC卡时设置扇区密码,那么在发卡之前要设置软件的卡扇区验证密<Ctrl+shift+F12>与扇区密码一致)  

        4)充值A单卡充值:在“充值”中先读卡信息,后输入充值金额。

                B批量充值:卡片管理——批量充值。

 

第三步:1)设备登记:添加联接设备。

        2)机器设置:可读取/设置机器消费、出纳、充值和读卡模块信息。(进

          行此操作时,请关闭卡巴斯基杀毒软件,或者添加此程序为信任程序)。

 

第四步:1)挂失/解挂在“机器设置”勾选上黑名单检查,同时在“挂失/解挂管

          理”将卡号挂失或解挂。(挂失/解挂操作需要连接设备)。

 

第五步:联机操作勾选中设备,连接设备后点击“读数据”,提取设备中的数

        据,然后得出相应的报表。

 

第六步:数据库管理:在“系统管理——数据库管理”设置自动备份数据库的时

        间。

 

 

 

资料录入操作:

1:部门资料:设置部门资料,可设置多级部门。

2:人事资料:可录入员工的基本信息和指纹,并且可以“生成指纹卡,登记指纹后需上传到设备才生效。

3:时间段资料:设置允许消费的时间段,在此时间段外消费,消费机提示“不在消  费时段内”。该资料需上传到设备才生效。

4:卡类资料:设置卡类的消费权限,包括限额、限次、限时和限餐等。如果无限制则为空或者输入0.需上传至设备才生效。

5.离职管理:如果对已经发卡的员工进行离职操作,必须先要进行退款和退卡操作。

 

 

 

发卡操作:

第一步:初始化IC卡:在发卡之前必须初始化IC卡,并且可以设置IC卡扇区密码

      (必须是6位数)。如果使用指纹卡则初始化所有的扇区。否则是初始化2个

       扇区。

第二步:发卡:如果初始化IC卡是设置扇区密码,则在发卡之前需设置卡扇区验证密

        码<同时按住CTRL+SHIFT+F12>与扇区密码一样。

第三步:充值:给卡片充值金额。

第四步:卡浏览:充值完后可查看充值是否成功。

 

 

连接设备操作:

第一步:设备登记:添加新设备,建立连接。

第二步:机器设置:勾选中相应的设备,连接设备成功后自动读取设备的信息,可加载新的信息后点击“设置”上传至机器。

第三步:联机操作:A)读数据:勾选中相应的设备后,读取相应设备的记录数据至数据库。

                  B)设置密码:设置机器密码,该密码必须与卡扇区密码一致。

第四步:定时采集:添加定时下载的时间点。

第五步:实时采集:只能实时采集消费记录,不能采集出纳、充值的记录。

 

 

补办卡操作:

第一步:设备登记:设置机器与软件的通讯方式,能够实时的将修改后的数据传输到设备,连接成功后消费机会显示“S”符号。

第二步:挂失/解挂:连接设备成功后添加要挂失的人员名单,点击挂失/解挂 即可把相应的名单上传至机器。

第三步:联机操作:选择“读数据”把该卡的所有数据下载到软件数据库。

第四步:补办卡:选择已挂失的工号,重新分配新的卡号给该员工,输入原卡金额,然后制卡。

 

 

员工离职操作:

第一步:退款:先读取卡内的余额,然后输入退款金额。

第二步:退卡:选择已经退款的卡,点击退卡即可。退卡成功后,该员工资料中对应的卡号为0。

第三步:离职管理:添加已经退卡的员工送入离职库内。如果没有退卡则无法进行

                  离职操作。

所属类别: 消费类产品问题

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